بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن


علائم اختصاری بازرگانی

تعاریف اصطلاحات و اطلاعات گمرکی

در امر صادرات و واردات کالا، بخش مربوط به ترخیص کالا از گمرک، پیچیده تر از مراحل دیگر می باشد. یکی از این پیچدگی ها مربوط می شود به برخی از فرم ها، اصطلاحات، اماکن، … . این موارد بسیار مهم هستند.

چرا که اگر در زمان انجام مراحل ترخیص کالا، اطلاعات کاملی از این موارد نداشته باشید دچار سردرگمی شدیدی می شوید. یا حتی ممکن است در زمان ترخیص با مشکلات متعددی رو به رو شوید. و هر دوی این ها نتایج خوبی را در پی ندارند.

درنتیجه بهترین راه حل کسب اطلاعات لازم و کامل قبل از اقدام به صادرات و واردات می باشد. در این مقاله مهمترین اصطلاحاتی را که شما با آنها موجه می شوید را آورده ایم. مطالعه کنید و اگر سوالی برایتان پیش آمد با کارشناسان ما در میان بگذارید.

بیانه ای شفاهی یا کتبی است که بر اساس مقررات این قانون اظهار کننده، رویه گمرکی مورد نظر خود را درباره کالا مشخص می کند و اطلاعات مورد تظر برای اجرای مقررات گمرکی را ارائه می دهد.

صاحب کالا یا نماینده قانونی آن می باشد که کالا را برابر با قانون به گمرک اظهار می کند. در اظهار الکتریکی صاحب کالا یا نماینده قانونی وی، به استناد به گواهی دیجیتالی تایید شده از مرکز مجاز صدور گواهی مذکور، به عنوان صاحب کالا یا نماینده قانونی آن شناخته می شود.

– اظهار نامه اجمالی

سندی است که به موجب آن شرکت حمل و نقل، فهرست کلی محصولاتی که باید بارگیری یا تخلیه شود را هنگام ورود یا خروج وسیله نقلیه از کشور اعلام می نماید.

لازم به ذکر است اطلاعاتی را که در این فرم ها درج می کنید از اهمیت زیادی برخوردارند. در کلاس های آموزش صادرات و واردات کالا، نحوه صحیح پر کردن این فرم ها را آموزش می دهند.

انبار ها، بارانداز ها، اسکله ها، فرودگاه ها، ایستگاه های راه آهن، محوطه ها و یا هر محل یا مکانی است که تحت نظارت گمرک می باشد. از این امکان برای انباشتن و نگهداری کالاها به منظور انجام تشریفات گمرکی استفاده می شود. این اماکن می توانند انبارهای اختصاصی یا سردخانه های عمومی باشند.

به خروج کالا از اماکن گمرکی گفته می شود. البته بعد از انجام تشریفات گمرکی مربوطه.

سندی است که به موجب آن، شرکت حمل و نقل پس از احراز هویت، بلامانع بودن انجام تشریفات گمرکی توسط گیرنده کالا را به گمرک اعلام می دارد.

کلیه عملیاتی است که در راستای اجرای مقررات گمرکی انجام می شود.

وجه نقد، ضمانت نامه بانکی یا بیمه نامه متعبری است که برای اجرای الزامات مندرج در قوانین گمرکی نزد گمرک سپرده می شود.

قبول الزام کتبی یا الکتریکی که شخص را در برابر گمرک برای انجام یا عدم انجام عملی ملزم می کند.

حقوق گمرکی معادل 4% ارزش گمرکی کالا به اضافه سود بازرگانی است که توسط هیات وزیران تعیین می شود. همچنین وجوهی است که به موجب قانون، گمرک مسئول وصول آن می باشد. حقوق ورودی به واردات قطعی کالا تعلق می گیرد ولی شامل هزینه های انجام خدمات نمی باشد.

ورود کالا به اماکن گمرکی و خروج کالا از اماکن مذکور می باشد. بدون تخلیه و تحویل در این اماکن و با رعایت مقررات گمرکی.

زمانی است که اظهار نامه امضا شده با ضمیمه اسناد مربوطه، توسط اظهار کننده به صورت دستی یا الکتریکی به گمرک ارائه می شود و شماره دفتر ثبت اظهارنامه به آن اظهارنامه اختصاص می یابد.

– سازمان جهانی گمرک (شورای همکاری گمرکی)

به سازمان بین المللی بین الدولی گفته می شود که بر اساس کنوانسیون سال 1950 (1329 شمسی) ایجاد گردیده است. ایران در سال 1337 به این سازمان پیوست.

– سامانه هماهنگ شده

توصیف و کد گذاری کالا بر اساس کنوانسیون بین المللی را سامانه هماهنگ شده می نامند. توصیف و نشانه گذاری یا (کد گذاری) کالا در سال 1983 به تصویب شورای همکاری گمرکی رسید. کشور ایران در سال 1994 به این سامانه پیوست.

ترخیص کالا

– شرکت حمل و نقل بین المللی

شخص حقوقی است که به موجب مقررات قانونی، مجاز به انجام عملیات حمل و نقل بین المللی می باشد.

– صاحب کالای تجاری

شخصی است که نسخ اصلی اسناد و ترخیصیه به نام او صادر شده است (در مورد کالای خریداری شده با تعهد سامانه بانکی، آن اسناد از طرف بانک مهر شده باشد). یا به نام وی ظهرنویسی شده و صحت امضای واگذرانده از طرف مقام صلاحیت دار گواهی شده باشد.

آن قسمت از قلمرو کشور است که در آن قانون امور گمرکی اعمال می شود.

کالاهایی هستند که به تشخیص گمرک برای فروش صادر یا وارد می بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن گردد. اعم از این که کالای تجاری به همان شکل یا پس از انجام عملیاتی مانند تولید، تفکیک و بسته بندی به فروش می رسد.

کالایی است که در قلمروی گمرکی کشور تولید یا ساخته می شود. یا کالای خارجی ای است که ورود قطعی شده است.

– کالای گمرک نشده

کالایی که تحت نظارت و کنترل گمرک بوده ولی تشریفات گمرکی آن به طور کامل انجام نشده است.

کالایی می باشد که صدور یا ورود آن با رعایت ضوابط نیاز به کسب مجوز ندارد.

کالایی است که ورود یا صدور آن نیاز به کسب موافقت قبلی یک یا چند سازمان دولتی دارد.

به کالاهایی گفته می شود که صدور یا ورود آن بنا به مصالح ملی یا شرعی کشور و به موجب قانون ممنوع می باشد.

– کنترل های گمرکی

از جمله اقداماتی است که توسط گمرک به منظور حصول اطمینان از رعایت مقررات گمرکی انجام می شود.

– مرجع تحویل گیرنده

شخص حقوقی می باشد که به موجب قانون یا قرارداد های متکی به قانون، مسئولیت تحویل و نگهداری کالاهای مربوط به عموم اشخاص را که تشریفات گمرکی آن انجام نشده را در اماکن گمرکی را بر عهده دارد. این اصطلاح شامل سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی نیست.

قوانین و مقرراتی اعم از آیین نامه های اجرایی، دستور العمل ها و بخش نامه هایی هستند که نظارت یا اجرای آن به گمرک واگذار گردیده است.

– هزینه های انجام خدمات

وجوهی هستند که در قبال انجام خدماتی مانند هزینه اشعه ایکس (x)، مهر و موم، پلمپ، باربری، انبار داری در اماکن گمرکی، آزمایش و تعرفه بندی، مراقبت، بدرقه، توزیع کالا و خدمات فوق العاده، دریافت می شود. شرایط، ضوابط و مصادیق آن متناسب با خدمات انجام شده تعیین می گردد.

این اصطلاحات و تعاریف آنها به صورت کلی و بر گرفته از کتاب قانون امور گمرکی و آیین نامه های اجرایی نوشته محمد خانی چهری می باشند. برای کسب اطلاعات بیشتر و دقیق تر لازم است به کلاس های آموزش ترخیص کالا، آموزش صادرات و واردات کالا شرکت کنید.

مجموعه تجارت طلایی با بیش از یک دهه فعالیت حوزه تجارت (trade)، کلاس های اموزش صادرات، واردات و ترخیص کالا را با برترین اساتید برگزار می کند.

از حمل و نقل بین المللی چه می دانید؟

حمل و نقل بین المللی

هر سال در سراسر جهان کالاهای متنوعی مبادله می شود و نیازهای افراد را برطرف می کند به طوری که میزان این مبادلات نزدیک به صد میلیارد دلار در سال می رسد. به عبارت دیگر صنعت حمل و نقل تبدیل به یک صنعت مهم برای برقراری ارتباط میان کشورها و انجام تجارت‌ بین الملل شده است. برای آن که حمل و نقل به صورت قانون‌مند انجام شود، قوانین و مقرراتی در این زمینه تصویب شده است و تمام کشورها ملزم به رعایت آن هستند. البته این قوانین به صورت توافقی تدوین شده و مورد تایید همه کشورها قرار دارد. حمل و نقل اگر به صورت موفقیت آمیز انجام بگیرد می تواند یک اقتصاد سالم برای کشور بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن ایجاد کند. به بیان بهتر حمل و نقل زمینه ساز و جزئی مهم از چرخه تولید و مصرف است. اما چیزی که در صنعت حمل و نقل نقش بسیار مهمی ایفا می کند، شرکت‌های حمل و نقل است.

امروزه بدون وجود شرکت‌های حمل و نقل بین المللی امکان صادرات و واردات کالا وجود ندارد آن هم در زمانه‌ای که درآمد اکثر کشورها به صادرات و واردات کالاهای مختلف وابسته است. پس دنیای اقتصاد بین المللی بدون وجود شرکت‌های حمل و نقل بین المللی فلج می شود. در ادامه بیشتر درباره حمل و نقل بین المللی صحبت می کنیم.

حمل و نقل بین المللی چیست؟

در تعریف حمل و نقل بین المللی باید بگوییم که به جابه‌جایی کالا از کشوری به یک کشور دیگر گفته می شود. برای این کار شرکت‌های واسطه‌ای وجود دارند که وظیفه حمل و جابجایی کالا را از کشور مبدا به کشور مقصد بر عهده می گیرند، این شرکت‌ها همان شرکت حمل و نقل بین المللی هستند. حال در ادامه برخی از اصطلاحات رایجی که در زمینه حمل و نقل بین المللی وجود دارد را تعریف خواهیم کرد.

  • گمرک: به تشکیلاتی که تحت حاکمیت دولت بوده که قوانین گمرکی را اجرا نموده و تشریفات واردات و صادرات کالا و وصول حقوق و عوارض ورودی و صدوری کالا را انجام می دهد.
  • حقوق گمرکی: به حقوقی که بر اساس تعرفه گمرکی وضع می شود و در زمان واردات یا صادرات کالا به اجناس تعلق می گیرد، حقوق گمرکی گفته می شود.
  • تشریفات گمرکی: به اموری که از سوی اشخاص ذینفع و گمرک صورت می گیرد تا یک کالا وارد یا صادر شود، تشریافت گمرکی گفته می شود.
  • ترانزیت:به روش گمرکی گفته می شود که به موجب آن کالاها از یک گمرک به گمرک دیگری منتقل می شوند.
  • ترخیص: زمانی که پس از انجام تشریفات گمرکی کالایی از گمرک خارج می شود، اصطلاحا ترخیص شده است.
  • اظهارنامه گمرکی: به برگه‌ای که مشخصات کامل کالا در آن ذکر شده و به گمرک تسلیم می گردد اظهارنامه گمرکی گفته می شود.
  • کابوتاژ: حمل کالا از نقطه‌ای به نقطه دیگر در یک کشور از طریق رودخانه، دریا یا خشکی کابوتاژ نام دارد.
  • قانون امور گمرکی:قانونی است که حاوی 60 ماده بوده و بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن در گمرک کشورها به اجرا در می آید. همچنین این قانون یک آیین نامه اجرایی نیز دارد که شامل 397 ماده است و رویه‌های مختلف گمرکی را بیان نموده است.
  • کالای متروکه: کالایی که وارد گمرک کشوری می شود تا 4 ماه پس از تاریخ تحویل اظهارنامه و صدور قبض انبار مجاز به توقف است. حال اگر این مدت سپری شده و اقدامات ترخیص آن انجام نگیرد کالای متروکه محسوب می شود. البته این مدت برای 4 ماه دیگر نیز قابل تمدید است.
  • حق العمل کاری در گمرک: در گمرک به کسی که تشریفات گمرکی متعلق به اشخاص دیگر را به نمایندگی از سوی آن ها انجام می دهد، حق العمل کار گفته می شود. این حق العمل کار می تواند شخص حقیقی باشد یا حقوقی. وی برای اشتغال به حق العمل کاری در گمرک لازم است که پروانه حق العمل کاری داشته باشد.
  • تعرفه گمرکی: به حقوق و عوارضی که بر روی هر کالا اضافه می شود تعرفه گمرکی می گویند. مثلا زمانی که گفته می شود تعرفه گمرکی تلویزیون 30% است یعنی حقوق و عوارض گمرکی این کالا 30% است.

حمل و نقل بین المللی

شرکت حمل و نقل بین المللی چیست؟

برای آن که شرکت حمل و نقل بین المللی را به زبان ساده تعریف کنیم باید بگوییم که شرکت حمل و نقل بین المللی یک شرکت واسطه است به این معنا که کالایی را از کشور مقصد دریافت کرده و آن را به کشور مبدأ اراسل می کند. به عبارت دیگر کلیه وظایف حمل و نقل این کالا بر عهده این شرکت قرار می گیرد.

آشنایی با اصطلاحات بازرگانی، گمرک و بیمه

آشنایی با اصطلاحات بازرگانی، گمرک و بیمه

هر كالايي كه به عنوان صادرات به گمرك اظهار مي شود صرف نظر از قيمتي كه طبق قرارداد براي آن تعيين شده به طور كلي فارغ از ارزش كالا در خارج داراي قيمتي است كه قبلا توسط مرجع رسمي دولتي تعيين شده و به صورت فهرست قيمت هاي صادراتي در اختيار گمرك, بانك و ساير سازمان ها قرار مي گيرد.

بنابراین صادر كنندگان به اين قيمت ها دسترسي دارند و الزاما اظهارنامه هاي صادراتي نيز بايد با همين ارزش ها تقويم شود. نحوه قيمت گذاري كالاهاي صادراتي و الزام كليه صادركنندگان به رعايت آن براي اين است كه اولا صادركننده اگر مجاز به اظهار قيمت كالايي كه صادر مي كند به دلخواه باشد، قطعا براي يك نوع كالا قيمت هاي مختلف به گمرك اظهار مي شود و به اين ترتيب چنانچه قرار بر اخذ تعهد ارزي يا اخذ ماليات يا حتي تهيه آمار بازرگاني باشد، هيچ كدام از اين منظورها درست برآورده نخواهد شد.

ارزش كالاي ورودي در گمرك(ارزش گمركي)

ارزش كالاي ورودي در گمرك در همه موارد عبارت است از بهاي سيف CIF (بهاي خريد كالا در مبدا به اضافه هزينه بيمه و حمل و نقل و باربندي) و كليه هزينه هاي مربوط به افتتاح اعتبار يا واريز بروات و همچنين حق استفاده از امتياز نقشه, مدل و علامت گذاري بازرگاني و ساير حقوق مشابه مربوط به كالا و ساير هزينه هايي كه به آن كالا تا ورود به اولين دفتر گمركي تعلق مي گيرد كه از روي سياهه خريد يا ساير اسناد تسليمي صاحب كالا تعيين و براساس نرخ ارز و برابري هاي اعلام شده از طرف بانك مركزي ايران در روز تسليم اظهار نامه خواهد بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن بود.

اسناد حمل
بارنامه به منزله سند قرارداد حمل, رسيد دريافت كالا و سند مالكيت آن است و همچنين سندي است كه زمان ادعاي خسارت از سمت بيمه مي تواند به عنوان پشتوانه مورد استفاده واقع شود.

جزئيات مندرج در بارنامه بايد شامل موارد زير باشد:

شرح كالا – علائم و يا شماره هاي تجاري – نام كشتي حامل – ذكر عبارتي كه حاكي از وجود كالا در كشتي باشد – بنادر بارگيري و تخليه – نام حمل كننده كالا – نام گيرنده كالا – نام و نشاني شخصي كه ورود اجناس به اطلاع او مي رسد و هزينه حمل پرداخت شده يا قابل پرداخت در مقصد است. همچنین تعداد نسخه هاي بارنامه كه به صورت اصل صادر شده است و تاريخ صدور.

اسناد مثبته گمركي

اسناد مثبته گمركي بطور كلي اسنادي هستند كه مويد ورود كالا به ترتيب مجاز به كشور, انجام تشريفات قطعي گمركي در خصوص آنها و ترخيص از گمرك با صدور سند و پرداخت كليه وجوهي كه به ورود قطعي كالا تعلق مي گيرد، است.

اسناد نادرست

منظور از اسناد نادرست, اسناد يا سياه هايي است كه در آن خصوصيات كالا صحيح و مختصرا ذكر نشده است و صاحب كالا از عدم تصريح خصوصيات به زبان دولت اقدام و كالاي ديگري را با حقوق گمركي و سود بازرگاني و عوارض كمتر اظهار کرده باشد.

اظهارنامه كالا

اظهاري است كه بر روي برگي كه گمرك تعيين کرده تنظيم مي شود. در اين اظهارنامه اشخاص ذينفع روش گمركي را كه بايد در مورد كالا اجرا شود ذكر مي كنند و مشخصاتي را كه از نظر گمرك براي اجراي ان روش لازم است، قيد مي كنند.

اظهارنامه ورود يا خروج

عبارت است از هر نوع اظهارنامه اي كه توسط شخص مسئول وسيله حمل و نقل يا نماينده او بايد هنگام ورود يا خروج وسيله حمل ونقل به مقامات گمركي ارائه شود و حاوي مشخصات لازم در ارتباط با وسيله حمل و نقل, مسير سفر, بار, كالاهاي توشه اي و ملزومات, كاركنان و مسافرين است.

اظهارنامه مبدا

عبارت است از يك شرح مقتضي در رابطه با مبدا كالاهاي ساخته شده كه در موقع صدور آنها توسط سازنده, توليد كننده, تهيه كننده, صادر كننده يا هر شخص صلاحيت دار ديگري در فاكتور تجاري يا هر سند ديگري كه مربوط به كالاها باشد، ذكر مي شود.

اعلاميه ارز

سندي است بانك كه مبلغ ارز انتقال يافته جهت خريد كالا و ارز ريالي و تاريخ گشايش اعتبار آن را نشان مي دهد.

بار انداز

محل سرپوشيده اي است كه يك يا چند طرف آن ديوار نداشته و كالا ها به منظور محفوظ ماندن از برف و باران و تابش منظم آفتاب در آنجا نگه داشته مي شود.

بارنويسي

مامورين مخصوص موقع تخليه كالا از وسائط نقليه, به تدريج ريزآان را مي نويسد تا بعدا با بارنامه و مانيفست تطبيق داده شود.

پروفورما

سياهه خريدي است كه فروشنده از مبدا به عنوان پيشنهاد فروش يا تعيين ارزش و شرايط فروش, صادر مي كند. اين سياهه قبل از سفارش كالا بايد به تاييد مركز تهيه و توزيع مربوطه برسد. پروفورما را پيش فاكتور نيز مي نامند.

ترانشيب

عبارتست از روش گمركي كه به موجب آن كالاها تحت نظارت گمرك از يك وسيله حمل و نقل ورودي به يك وسيله حمل ونقل خروجي(صدور) در حوزه يك دفتر گمركي كه آن دفتر در عين حال دفتر گمركي توام براي ورود و صدور است, انتقال داده مي شود.

تعهد ترانزيت

سندي است كه توسط گمرك تنظيم مي شود و به موجب آن اجازه داده مي شود كه كالاها به طور ترانزيت گمركي بدون پيش پرداخت حقوق و عوارض ورودي حمل شوند و معمولا حاوي كليه مشخصات لازم براي تعيين حقوق و عوارض ورودي در مورد مقتضي و يك تعهد تضمين شده مبني بر ارائه كالا يا مهروموم گمركي و سيم و سرب دست نخورده به دفتر گمركي مقصد است.


درابک

عبارت است از مبلغ حقوق و عوارض ورودی که موجب روش درابک مسترد می شود.


دمپینگ

دمپینگ عبارت است از عرضه کالا بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن با قیمتی کمتر از هزینه نهایی تولید ان یا با استفاده از سوبسیدهای غیر عادی در یک بازار خارجی.


سود بازرگانی

علاوه بر حقوق گمرکی وجوهی نیز تحت عنوان سود بازرگانی طبق مصوب هیات وزیران به استناد قانون انحصار تجارت خارجی, قانون امور گمرکی و قانون مقررات صادرات و واردات از برخی کالاهای وارداتی اخذ می شود که به ان سود بازرگانی گفته می شود.

فلسفه وضع سود بازرگانی جدا از حقوق گمرکی صرفا به این لحاظ بوده که هرگاه دولت لازم بداند که به منظور حمایت از تولیدات یا صنایع کشور میزان ان را تغییر دهد در حالی که اگر این وجوه کلا در قالب حقوق گمرکی وصول میشود بر طبق قانون می بایست مجلس آن را تعیین کند لذا هر تغییر احتمالی آن مستلزم انجام مقدمات و طی تشریفات متداول و صرف زمان نسبتا زیادی بود در حالی که این وجوه ممکن است هر سال محتاج تغییر باشد لذا با تصویب هیات دولت, این تغییر با سهولت انجام می گیرد.


سیاهه تجاری

صورتحسابی است که به موجب آن هزینه کالا به حساب خریدار منظور می شود. سیاهه باید دارای موارد زیر باشد:

تاریخ - نام و نشانی خریدار و فروشنده - شماره سفارش یا قرارداد - مقدار و شرح کالا - قیمت واحد - شرح هر گونه هزینه اضافی توافق شده که در قیمت واحد منظور نشده است - ارزش کل کالا - وزن کالا - تعداد بسته ها - علایم و شماره های حمل- شرایط تحویل و پرداخت.


فله

به کالاهایی که بدون لفاف در واگنها یا کامیونهای اتاقدار و یا کشتی حمل می شود فله می گویند. کالاهایی مانند شکر, گندم , حبوبات, علوفه و از این قبیل به صورت فله حمل می شوند.


کابوتاژ

عبارت است از حمل کالا از یک بندر کشور به بندر دیگر و همچنین از یک گمرک به گمرک دیگر, که از راه کشور همجوار صورت می گیرد. برای کابوتاژ تشریفات گمرکی لازم است و دو نوع اظهارنامه دارد که یکی هنگام خروج کالا از بندر یا مرز تنظیم می شود و یکی هم هنگام ورود به گمرک مرز یا بندر .


کارنه تیر

کارنه تیر سند ترانزیتی بین الملی کالا از راه زمینی است که در مبدا صادر می شود و به موجب ان کالا از کشورهای بین راه تا مقصد که به طور ترانزیت عبور می بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن کند نیازی به انجام تشریفات ترانزیت در مرز ورودی و خروجی هر کشور نخواهد بود.


کارنه ا.ت .ا

مدرک ورود موقت بین المللی است که اگر شخص یا شرکتی کالایی به صورت ورود موقت جهت شرکت در نمایشگاهها یا تاسیس نمایشگاه وارد نماید و یا نمونه هایی برای ارائه به مشتریان وارد کند به موجب این مدرک نیازی به انجام تشریفات گمرکی مربوط به ورود موقت نخواهد داشت .


کارنه دو پاساژ

کارنه دو پاساژ در حقیقت گذرنامه وسیله حمل و نقل جاده ای است که به عنوان ورود موقت به کشور یا کشورهایی مسافرت می کند ممکن است برای حمل کالا اشخاص یا بعنوان اتومبیل سواری برای گردش یا انجام امری که در نظر است موقتا برای ورود به کشوری از ان استفاده شود.


کالای ضبطی در گمرک

ضبط کالا در گمرک در مواردی است که کالا ممنوع الورود یا غیر مجاز بوده با نام و مشخصات صحیح اظهار شده باشد و گمرک سه ماه به صاحب کالا فرصت داده باشد که کالا را از کشور اعاده نماید. ولی صاحب کالا اقدامی ننماید در این صورت بعد از انقضای سه ماه مذکور کالا اصطلاحا ضبط می شود . همچنین بعد از ضبط, به صاحب کالا دو ماه وقت داده می شود که اگر شکایتی دارد به دادگاه شهرستان تسلیم نماید. در غیر این صورت و گذشت دو ماه مذکور اصطلاحا کالا ضبط قطعی شده یعنی به مالکیت دولت در می آید.


کالای متروکه

کالای متروکه کالایی است که صاحب آن , آن را ترک کرده باشد یعنی به هر دلیل به سراغ کالا برای ترخیص نرفته یا اگر مراجعه کرده در ارائه اسناد با مدارکی که لازم است تاخیر کند, مدتی که بعد از انقضای ان کالا متروکه می شود. چهار ماه از تاریخ اولین قبض انبار و در فرودگاهها دو ماه است هر گاه در این مدت اقدامی برای ترخیص نشود کالا متروکه می شود. چنانچه صاحب کالا برای عدم مراجعه و ترخیص کالا عذر موجهی داشته باشد می توان با بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن تنظیم درخواست و ارائه ان به گمرک, تقاضا کند که مدت یاد شده حداکثر چهار ماه دیگر تمدید شود.


کالای مرجوعی

کالای مرجوعی یا دوباره صدور کالاهایی است که :

1- به عنوان واردات موقت قبلا به کشور وارد می شوند و در پایان مهلت ورود موقت برای اعاده از کشور اظهار و تحت عنوان کالای مرجوعی شناخته می شوند.

2- به دلیل ممنوعیت یا غیرمجاز بودن تطبیق با استاندارد های اجباری ( در مورد ان دسته از کالاها که ورودشان مستلزم رعایت استاندارد اجباری است) یا به طور کلی عدم احراز شرایط , قابل ترخیص نیستند به همین لحاظ از کشور باید مرجوع شوند.


کالاهای توشه ای و ملزومات

عبارت است از کالاهای اختصاص یافته برای مصرف توسط مسافران و کارکنان کشتی ها, هواپیماها یا قطارها, این کالاها ممکن است فروخته شده باشند یا نشده باشد.


کنوانسیون سیستم هماهنگ شده

معاهده و پیمانی است که کشورهای عضو سازمان جهانی گمرک به منظور اجرای هماهنگ طبقه بندی کالاهای تجاری به ان پیوسته اند. مفاد این کنوانسیون از سال 1988 برای اعضا ان لازم الاجرا شده است. ایران نیز از سال 1374 رسما به این کنوانسیون ملحق شده است و جدول تعرفه(سیستم هماهنگ شده) منظم به این کنوانسیون را از ابتدای سال 1375 در مقررات صادرات و واردات اجرا می کند.


کنوانسیون کیوتر

اصطلاحی است که عموما در ارتباط با کنوانسیون بین المللی برای ساده کردن و هماهنگ کردن روشهای گمرکی به کار برده می شود. این کنوانسیون در سال 1973 از طرف شورای همکاری گمرکی کیوتو پذیرفته شده است.


کنوانسیون ا.ت.ا

اصطلاحی است که عموما در ارتباط با کنوانسیون گمرکی در هر بار چه ا .ت .ا برای ورود موقت کالا به کار برده می شود. این کنوانسیون در سال 1961 از طرف شورای همکاری گمرکی در بروکسل پذیرفته شده است.


کنوانسیون نایروبی

اصطلاحی است که عموما در ارتباط با کنوانسیون بین المللی همکاری متقابل اداری به منظور پیش گیری تجسس و کیفر تخلفات گمرکی به کار برده می شود. این کنوانسیون بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن در سال 1977 از طرف شورای همکاری در نایروبی پذیرفته شده است.


کانتینز

محفظه بزرگی است از چوب یا فلز که اغلب حجم کفه یک کامیون بزرگ یا تریلر را فرا می گیرد.


گواهی بیمه

اظهاریه امضا شده ای است که حاکی از مبدا ساخت کالا می باشد. گواهی مبدا توسط صادر کننده کالا و نماینده اش تهیه می شود ولی این گواهی در بعضی از کشورها باید روی فرم خاصی که حاوی تائید یک سازمان اداری مستقل (برای مثال اتاق بازرگانی) باشد صادر شود.


ماتیفست

فهرست محمولات یک کشتی یا یک قطار یا یک کاروان از کامیونهایی را می گویند که بیشتر از یک بارنامه دارند. در فارسی می توان آنرا فهرست کل کالا خواند که حاوی ریز کلیه برنامه های مربوط به محموله است. این فهرست کل زمانی عرضه می شود که محموله تجاری به گمرک مقصد می رسد.


مانیفست محموله (بار)

عبارت است از فهرستی از کالاهای تشکیل دهنده محموله بار که در یک وسیله حمل و نقل یا در یک واحد حمل و نقل حمل می شوند. مانیفست محموله بار که به این ترتیب حاوی مشخصات بازرگانی مربوط به کالاها از قبیل شماره های اسناد حمل, نام صادر کننده و گیرنده کالا, علامت و شماره تعداد و نوع بسته بندی, مقدار و شرح کالا باشد و ممکن است به جای اظهارنامه محوله بار به کار رود.

علائم اختصاری بازرگانی

تجارت و بازرگانی(علائم آن) از زمان پیدایش انسان تاکنون وجود داشته و در آینده نیز همچنان وجود خواهد داشت.

هر چند روندها و فرایندهای انجام این کار به مرور زمان دچار تغییر و تحول شده، اما داد و ستد کالا همواره یکی از مهم‌ترین نیازهای بشر بوده و در آینده نیز ادامه خواهد داشت.

با این حال، انجام این کار مستلزم داشتن مهارت در برخی حوزه‌ها و مسائل بوده که یکی از مهم‌ترین آنها تسلط بر واژگان تجارت بین‌المللی است. اصطلاحات بازرگانی مهم در بازرگانی خارجی، واژگانی بوده که به صورت متفق‌القول مورد قبول تمام کشورها، تجار و بازرگانان جهان است. این واژگان هر کدام دارای بار کارمعنایی خاصی در بازرگانی خارجی بوده و تسلط بر آنها بر تمام فعالان این حوزه ضروری و مهم است. اهمیت اصطلاحات تجارت بین‌الملل از آنجاست که هم در مکاتبات تجاری و هم در مذاکرات بازرگانی با طرف‌های خارجی اهمیت خواهد داشت. بنابراین عدم تسلط بر آنها، افراد را به دردسر خواهد انداخت. ما در این مقاله تلاش می‌کنیم تا به مهم‌ترین این اصطلاحات اشاره و آنها را تعریف کنیم.

در فایل زیر چکیده ای از علائم اختصاری رایج در امور بازرگانی(واردات و صادرات) گرداوری شده است:

بازرگانی

علائم اختصاری بازرگانی

مذاکرات و مکاتبات بازرگانی خارجی چه اصول و قواعدی دارد؟

مذاکرات و مکاتبات بازرگانی خارجی چه اصول و قواعدی دارد؟

به صورت کلی، تجارت بین‌المللی اعم از واردات و صادرات، طبیعتاً مستلزم برقراری ارتباطات با افراد و شرکت‌ها در سطح بین المللی است. علاوه بر این مکاتبات بازرگانی اصلی‌ترین و اولین راهکار برای ایجاد اعتماد متقابل برای تجارت می‌باشد فلذا کوچک‌ترین سوء تفاهمی مانع از تحقق تجارت میان طرفین می‌شود. به بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن صورت عام مکاتبات میان تجار شامل نامه‌ها، قراردادها، مکالمات، گفتگوها، نشست‌ها و غیره می‌باشد. به بیان ساده‌تر تمامی مکالمات ساده‌ای که میان طرفین در بستر شبکه‌های اجتماعی و به صورت اینترنتی یا حضوری انجام می‌شود و پس از آن قراردادی میان طرفین منعقد می‌شود را مکاتبات بازرگانی نامیده و این مکاتبات نیازمند رعایت اصول و قواعد خاصی هستند. یکی از اصلی‌ترین اصول و قواعدی که حتماً بایستی توجه داشته باشید آن است که هر کشور دارای فرهنگ خاص و زبان مربوط به خود می‌باشد.

علاوه بر مکاتبه، به منظور انعقاد قرارداد برای بازرگانی خارجی و بین المللی، مسلماً جلساتی برای مذاکره برقرار خواهد شد و مذاکره کنندگان طرفین دران شرکت می‌نمایند. یکی از مهم‌ترین مهارت‌های ضروری برای مذاکره کنندگان، مهارت برقراری ارتباط است. علت این امر آن است که موفقیت مذاکره در گروی برقراری ارتباطی مؤثر و ایجاد اعتماد متقابل می‌باشد. در این راستا باید توجه داشت که نیل به مذاکره‌ای موفق و مکاتبه‌ای هدفمند مستلزم رعایت نکات مهم و ظریفی است که در این مطلب به آن می‌پردازیم.

  • 1) مکاتبات بازرگانی خارجی و اقسام آن
  • 2) نامه‌های تجاری
  • 3) ایمیل تجاری
  • 4) مفهوم مذاکره در بازرگانی خارجی
  • 5) ماهیت مذاکره چیست؟
  • 6) نکات مهم در مذاکره بازرگانی خارجی
  • 7) درباره مکاتبات بازرگانی نیاز به راهنمایی دارید؟

مکاتبات بازرگانی خارجی و اقسام آن

بازرگانان و تجار حسب موارد و مشکلاتی که با آن مواجه می‌شوند، ممکن است با طرف مقابل مکاتبه نمایند. بنابراین از نظر تئوری مشخصاً نمی‌توان آنها را به چند قسم معین تقسیم‌بندی کرد. با این وجود، ممکن است که انواع مکاتبات بازرگانی خارجی را به چند بخش مهم تقسیم‌بندی کرد. هر کدام از این موارد ضمن آنکه شباهاتی دارند، وجوه افتراق نیز میان آنها مشهود است.

نامه‌های تجاری

نامه‌های تجاری در زمره اصلی‌ترین مکاتبات بازرگانی قرار می‌گیرند که هر تاجری مسلماً در خلال فعالیت تجاری نیاز به نگارش آنها پیدا کرده است. موضوع چنین نامه‌هایی حسب مورد ممکن است متفاوت باشد. لیکن عمدتاً منحصر به چند مورد مشخص است که از آن جمله می‌توان به معرفی شرکت یا محصول، دریافت کاتالوگ محصول، دریافت نمایندگی شرکت خارجی، دریافت یا ارسال قیمت کالا و غیره اشاره نمود.

همانطور که می‌دانید نامه تجاری، سند مکتوب در نظر گرفته می‌شود، فلذا مهم است که در زمان نگارش آنها دقت لازم را داشته و نکات ذیل را رعایت نمایید. در بازرگانی خارجی و اصطلاحات مهم آن این راستا مهم‌ترین نکات در زمان نگارش نامه‌های تجاری خارجی عبارتست از:

  • تسلط به زبان طرف مقابل و نگارش نامه به آن زبان
  • دقت بر واژگانی که دارای معنا و مفهوم حقوقی متفاوت از معنای عامان هستند.
  • تنظیم نامه در سربرگ شرکت
  • انتخاب عنوان مناسب و جذاب
  • بکارگیری صحیح از اصطلاحات بازرگانی خارجی
  • احترام ویژه به فرهنگ، زبان، دین و هویت فرد و کشور موردنظر
  • ذکر شماره تلفن، آدرس، ایمیل
  • مشخص بودن مخاطب نامه

ایمیل تجاری

امروز از اصلی‌ترین و سریع‌ترین روش برای ایجاد ارتباطات تجاری با طرف‌های خارجی ایمیل است. اگرچه در ایران کمتر از ایمیل برای برقراری ارتباط استفاده می‌شود اما این روش از اصلی‌ترین راه‌های ارتباطی در کشورهای جهان است. ممکن است چنین تصور کنید که ایمیل زدن بسیار ساده است ولی واقعیت آن است که این کار پیچیده‌تر از نوشتن نامه تجاری می‌باشد. در این راستا مهم‌ترین نکات برای ارسال ایمیل به شرکت‌ها و طرف‌های خارجی عبارتند از:

  • استفاده از ایمیل رسمی شرکت و شخصی حقوقی
  • خلاصه بودن متن ایمیل
  • معرفی خود در ایمیل
  • ضمیمه کردن پیوست‌های لازم به ایمیل
  • انتخاب عناوین جذاب در بخش Subject
  • توجه و دقت لازم در انتخاب واژگان تجاری

مفهوم مذاکره در بازرگانی خارجی

مفهوم مذاکره در بازرگانی خارجی عبارتست از فرایندی که به موجب آن یک برنامه توأم خرید و فروش ایجاد شده و تا رسیدن به یک نقطه رضایتمندی دو طرفه ادامه خواهد داشت. این تعریف چنان جامع و کامل است که از یک بحث تلفنی درباره قیمت چند گالن مواد روغنکاری تا کنفرانس‌های طولانی در مورد شرایط خریدی اساسی را شامل می‌شود. در این تعریف واژهٔ «برنامه» کلمه کلیدی بوده و مبین آن است که امری بیشتر از یک مقایسه ساده بین پیشنهادها و یا پذیرش قیمتی ارائه شده را شامل می‌شود.

ماهیت مذاکره چیست؟

مذاکره ماهیتاً یک هنر محسوب می‌شود و در واقع هنری است که سبب رسیدن به تفاهمی عمومی شده و از طریق چانه زنی بر روی نکات اساسی توافق از قبیل نحوه تحویل، مشخصات، قیمت‌ها و شرایط محقق می‌شود. مذاکره امری بسیار دشوار است و در واقع مستلزم تمرین بسیار، داوری، کاردانی و قضاوت درست است.

یک مذاکره کننده موفق بایستی یک خریدار واقعی هم باشد و از احتمالات معامله با فروشنده آگاهی داشته باشد. ضمناً مذاکره کننده در صورت آگاهی به فنون قدرت چانه زنی می‌تواند بداند که چه موقع باید محکم باشد و یا احتمالاً چه زمانی باید در قیمتها و شرایط امتیازاتی اعطا کند. علاوه بر این در یک مذاکرهٔ بازرگانی خارجی موفق بایستی نکاتی رعایت شود که به شدت حائز اهمیت است.

نکات مهم در مذاکره بازرگانی خارجی

به طور کلی نکات مهم در مذاکره عبارتند از:

انعقاد قرارداد با توجه به حالات اشخاص

عمدهٔ افراد فقط در زمان‌های خاصی در بهترین حالت و کارایی خود هستند. هر یک از اعضای تیم مذاکره باید خصوصیات فردی خود را بداند و مشخص کند که در چه مواقعی برای مذاکره از بهترین حالت برخوردار است.

عامل خستگی

خستگی تأثیر بسیار منفی بر هشیاری مذاکره کننده داشته و توانائی او را کاهش می‌دهد. علاوه بر این بر کاهش ظرفیت و روحیه افراد تأثیر بسزایی داشته و سبب بروز عصبانیت کنترل نشده می‌شود. بدین منظور سعی نمائید در دوران خستگی جلسه مذاکره برگزار نکنید.

علاوه بر موارد فوق، عوامل و فاکتورهایی از جمله وضعیت محیط فیزیکی، دکور محل مذاکره، محل سکونت مذاکره کنندگان، خصوصیات شخصی و کاری مذاکره کنندگان و دما و نور محل مذاکره تأثیر بسزایی بر فرایند مذاکره دارند.

درباره مکاتبات بازرگانی نیاز به راهنمایی دارید؟

همانطور که ملاحظه نمودید، امروزه برای اینکه تجارت و بازرگانی خارجی به نتیجه برسد و قراردادهای تجاری بین المللی منعقد شود، فرایندهای مهمی همچون مکاتبه و مذاکره بازرگانی خارجی باید طی شود. این دو فرایند به قدری اهمیت دارند که در صورت ایجاد سوء تفاهم در هر یک، ممکن است انعقاد قرارداد و انجام تجارت خارجی با شکست مواجه شود.

در این مطلب به صورت جامع به طرح نکات مهم مربوط به مکاتبات و مذاکرات خارجی پرداختیم که با بکارگیری این نکات فرایند بازرگانی خارجی شما تسهیل شده و بهبود چشمگیری می‌نماید. ضمناً در فرایند مکاتبه یا مذاکرات بازرگانی خارجی خود مواجه با مشکلات حقوقی شده‌اید یا سؤالات حقوقی دارید، می‌توانید با مشاوران ما در تیم حقوقی وینداد تماس حاصل نموده و تیم حقوقی وینداد با تکیه بر دانش و تجارب موفق خود آمادگی ارائه مشاوره حقوقی می‌باشد.



اشتراک گذاری

دیدگاه شما

اولین دیدگاه را شما ارسال نمایید.