دوره مالی
برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها، دوره مالی گفته می شود. در پایان هر دوره مالی وضعیت مالی شرکت ها در گزارشات مالی بیان می شود.
سال مالی
دورهایست که برای محاسبهٔ وضع مالی سالیانه در تجارت و سازمانهای گوناگون کاربرد دارد. در حوزههای داوری، قوانین نظمدهندهٔ درباره حسابداری و مالیات هر دوازدهماه یکبار نیازمند گزارشهایی هستند، که البته این نیاز نیست که دورهٔ مورد نظر در قالب یک سالِ سالنامهای (مانند از فروردین تا اسفند) باشد. سالهای مالی در کشورها و تجارتها متفاوتاند.
تفاوت سال مالی و دوره مالی
در برخی موارد برای اطلاع سریع تر از وضعیت سود یا زیان واحد تجاری و یا برای دریافت تسهیلات و …، صورت های مالی در دوره های زمانی کوتاهتری تهیه دوره مالی یا سال مالی چیست؟ می شود. این نوع گزارشات به “گزارشات میان دوره ای” معروف می باشند. معمول ترین گزارشات میان دوره ای ۳ و ۶ ماهه می باشند.
همه شرکت های سهامی عام موظف به تهیه گزارشات میان دوره ای ۳ ماهه می باشند.
تا زمان تصفیه واحد تجاری، گزارشات تهیه شده جنبه برآوردی دارد.
معمول ترین دوره مالی یک ساله می باشد.
پایان دوره مالی معمولا زمانی در نظر گرفته می شود که فعالیت واحد تجاری در پایین ترین سطح قرار دارد.
با توجه به کاربرد گزارشات، می توان صورت های مالی را در بازه های زمانی کمتری مانند یک ماه نیز تهیه نمود.
ثبت نام و ادامه این بحث در انجمن حسابداری
روز شروع سال مالی شرکت
انتخاب بهترین زمان برای سال مالی می تواند اول دی باشد.
اهمیت عامل زمان در انتخاب سال مالی :
1 - شرایط آب و هوایی و موقعیت جغرافیایی کشور ما که زمستان طولانی 3 الی 4ماهه را دارد هر نوع فعالیت مفید عمرانی را دچار کندی و حتی در مواردی متوقف میکند، و بودجهبندی سالانه بدون توجه به این شرایط نوعی بیتناسب است.
- بودجه پس از ابلاغ تا به بدنه وزارتخانهها، سازمانها تابعه رسد ودرسطوح مختلف ابلاغ و توزیع شود، مدتی طول خواهدکشیدکه بااحتساب تعطیلات نوروزی گاهی تا اواسط اردیبهشت ودیرتربطول میانجامد.
- این هنوز اعلام اعتبار و تنظیم بودجهبندی سالانه در سلسله مراتب اداری است. اما همین بودجه تا تخصیص پیدا کند زمان بیشتری را میطلبد.
- در این میان ماه اول به شیوه تنخواهگردان آن هم تنها برای پرداخت حقوق پرسنل اقدام میشود،
- بهترین ایام سال و فعالیت فصل بهار است از دست میرود. در این وضعیت است که بهترین ایام برای فعالیتهای عمرانی، به خاطر عدم وصول و تخصیص عملی بودجه تلف میشود.
2 - تخصیص عملی بودجه در اواخر سال که مقارن با پاییز و زمستان است، حاصل میشود مسوولان ادارات و نهادها و کالاهای مصرفی، سرمایهای در این فصل تتمه بودجه را هزینه میکنند.
3 - پاداشها، معوقهها، ماموریتها و اغلب اضافه کاریها و عیدیها کارکنان و حقوقبگیران در اواخر سال پرداخت میشود واین پرداخت مقارن با خریدهای نوروزی است وخود باعث نوعی تورم کاذب در آشفته بازار خریدهای نوروزی میشود
4 -همانگونه که آغازسال تحصیلی درمهرماه ووسط سال است، چراسال مالی نیز به زمان مناسبتری انتقال نیابد.
در نهایت هیچ لزومی ندارد که مبدا سال مالی را با سال جدید که اول فروردین است پیوند دهیم
دوره مالی چیست؟
کافیست تنها یکبار به یکی از ادارات مالیات یا یکی از مراکز تخصصی یا حتی یک شرکت معمولی سر بزنید یکی از مفاهیمی به قطع با آن مواجه خواهید شد عبارت سال یا دوره مالی است . شاید بگوید این که خیلی ساده است می شود همان فروردین تا اسفند دیگر ! حدس شما درست است ولی در مواقعی خاص این موضوع مغایرت دارد. در ادامه به بررسی سال مالی ، اهمیت و کاربرد آن در امور حسابداری ، چگونگی تعیین سال مالی و نحوه بستن سال مالی خواهیم پرداخت اگر قصد دارید درباره سال مالی و موارد مربوط به آن اطلاعات کسب کنید مقاله درستی را انتخاب کرده اید.
در یک سازمان یا شرکت، برای تهیه و تنظیم گزارشهای مالی مختلف، باید زمانی را برای شروع و پایان در بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین در نظر گرفت. به عبارت بهتر، باید کار محاسبه صورت حسابهای مالی در قالب دورههای زمانی مشخصی انجام شود. در غیر این صورت عملا نظم و ترتیب مشخصی در صورتهای مالی شکل نمیگیرد و این مسئله موجب میشود که در عمل مدیران شرکتها نتوانند از اطلاعات موجود، برای ارزیابی عملکرد مجموعه تحت نظر خود و تصمیمگیری در رابطه با آینده اقدامات لازم را انجام دهند. در همین راستا مفهومی به نام سال مالی یا دوره مالی تعریف شده است که در ادامه به تشریح جوانب این موضوع مهم میپردازیم. در ادامه با ما همراه باشید.
تعریف دوره مالی
دوره مالی محدودهی زمانی مشخصی است که توسط صورتهای مالی پوشش داده میشود و در این دوره رویدادهای مالی جمعآوری، ثبت، تجزیه و تحلیل و گزارش میشوند.
گزارش وضعیت مالی و عملکرد مالی واحد تجاری در قالب دورههای مالی برای سرمایه گذاران مفید است، زیر میتوانند وضعیت دورههای مختلف را با هم مقایسه کنند.
برای تعیین وضعیت و عملکرد کسب و کارها و واحدهای دوره مالی یا سال مالی چیست؟ تجاری، کل دوره فعالیت آنها را به دورههای کوتاهتری توسط نرم افزار حسابداری چند شرکتی تقسیم بندی میکنند که به هر کدام از این دورهها، دوره مالی گفته میشود. در بیشتر مواقع دورههای مالی یک ساله هستند؛ یعنی برای مثال در کشور ما در پایان هر سال یعنی پایان اسفند ماه، عملکرد تجاری و مالی کسب و کارها در طی یک دوره مالی یک ساله مورد بررسی قرار میگیرد.
هنگام بررسی عملکرد واحدهای تجاری طبیعتا باید میزان سود و زیان آن واحدها را محاسبه کرد، سپس به کمک آن میتوان تصمیم گرفت که آن شرکت یا واحد تجاری در طول دوره مالی معین شده، وضعیت و عملکردی مطلوب داشته است یا خیر.
توجه به این نکته الزامی است که دورههای مالی همیشه به صورت بازههای زمانی یک ساله نیستند و طول دوره مالی هر شرکت به میزان فعالیتهای آن شرکت بستگی دارد.
برای مثال برخی از کسب و کارها به صورت فصلی فعالیت میکنند؛ در نتیجه لازم است که طول دورههای مالی آنها کوتاهتر و مثلا برای سه سا شش ماه در نظر گرفته شود.
سال مالی چیست؟
دوره مالی که مدت آن یک سال در نظر گرفته شده است، سال مالی نامیده می شود. مطابق قوانین موجود در حسابداری، حسابداران واحدهای تجاری و شرکت ها موظف هستند در پایان سال مالی صورت های مالی و اظهارنامه عملکرد خود را با کمک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ارائه دهند.
سال مالی برای هرکشور و یا حتی برای هر شرکت می تواند تاریخ شروع و پایان متفاوتی داشته باشد. اغلب در ایران شروع آن اول فروردین و پایان سال مالی را آخر اسفندماه در نظر می گیرند. اما بسته به نوع فعالیت شرکت، برخی شرکت ها ترجیح می دهند تاریخ شروع سال مالی دیگری را انتخاب کنند. نکته ای که در سال مالی اهمیت دارد این است که حتما طول دوره باید معادل با 12 ماه باشد.
برای بستن حساب های سال مالی نیاز است با انواع حساب ها آشنا باشید. در حسابداری دوطرفه یا دوبل برخی حساب ها دائم و برخی موقت هستند که در زیر به صورت دقیق تر آنها را تعریف می کنیم.
حساب های دائم یا ترازنامه ای : حساب هایی که مانده آنها مربوط به یک دوره مالی نیست و به دوره های مالی بعد منتقل می شود مانند حساب های بانکی، بدهکاران تجاری، بستانکاران تجاری
حساب های موقت یا سود و زیانی : حساب هایی که مانده آن مربوط به یک دوره مالی بوده و مانده این حسابها در پایان یک دوره مالی صفر می شود و به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. مانند حساب های هزینه، درآمدها، فروش
اهمیت سال یا دوره مالی در چیست؟
یک شرکت با توجه به بازخورد یک سال مالی میتواند برای سال یا حتی سالهای آینده تصمیمات کوتاه یا بلند مدت اتخاذ کند ، این گزارشات بدست آمده از یک سال مالیست که نشان می دهد سود و زیان چقدر است ، چه میزان شرکت میتواند در سایر پروژ ه های مالی همکاری داشته باشد. تعیین کننده توانایی شرکت برای سرمایه گذاری های کوتاه یا بلند مدت ، درکل از تصمیمات ساده ای همچون استخدام تا مسائل پیچیده تری همچون برنامه ریزی و بودجه بندی نیز می باشد. در واقع نتایج یک سال مالی است که میتواند به ما کمک کند برای سال مالی بعدی بودجه بندی و برنامه ریزی کنیم. برای مثال اگر عملکرد یک شرکت مطلوب نباشد به قطع نمیتوان تصمیماتی در رابطه با سرمایه گذاری و . برای سال یا سالهای آینده گرفت.
نقش سال یا دوره مالی در سیستم شرکتها
اهمیت بستن سال مالی در یک شرکت یا سازمان از چند جنبه مهم قابل بررسی است؛ که عبارتاند از:
1. تسلیم اظهارنامه مالیاتی
معمولا سال مالی در هر شرکت از 12 ماه تشکیل میشود و شرکتها، سالهای مالی خود را بر بنای زمان تسلیم اظهارنامههای مالیاتی تنظیم میکنند. در قالب تنظیم اظهارنامه مالیاتی، یک شرکت باید تمام هزینهها، درآمدها و داراییهای خود را در طول یک دوره مالی اخیر، به همراه اسناد و مدارک آنها به سازمان امور مالیاتی ارائه کند. در قالب این محاسبات، مجموع سود و زیان شرکتها، در طول یک سال مشخص میشود. سازمان امور مالیاتی نیز با بررسی صحت و سقم اطلاعات درج شده در اظهارنامه مالیاتی، مبلغ مالیات شرکتها را تعیین میکند.
2. شناخت عملکرد شرکت در طول یک سال
با استفاده از گزارشهایی که در طول یک دوره مالی در یک شرکت یا سازمان تهیه و تنظیم میشود، مدیران شرکتها میتوانند در جریان اتفاقاتی که در طول یک سال در زیرمجموعهشان رخ داده است، قرار بگیرند. دادهها و اطلاعات مالی، مهمترین معیار و سنجش برای ارزیابی وضعیت شرکتها است، که در اختیار مدیران آنها قرار میگیرد. بدون این گزارشهای مالی در پایان هر سال مالی، عملا نمیتوان تشخیص داد که شرکت در چه موقعیتی قرار دارد و در مقایسه با گذشته چه تغییراتی را تجربه نموده است.
3. برنامهریزی برای آینده
مدیران یک سازمان یا شرکت مسئول مستقیم برنامهریزی و تصمیمگیری برای آینده شرکت هستند. این افراد برای آنکه بتوانند برنامهریزی مناسبی برای مجموعه تحت امر خود داشته باشند، باید دادههای مالی جامع و کاملی در اختیار داشته باشند. بنابراین بدون در اختیار داشتن گزارشهای مالی در پایان در هر دوره مالی یک پایه اساسی برنامهریزی شرکتها لنگ میماند.
مفهوم بستن حسابهای مالی چیست؟
یکی از مفاهیم مهمی که در تجارت و مسائل مربوط به حسابداری با آن بسیار برخورد میکنیم، مفهوم بستن حسابهای مالی است. در علم حسابداری مقصود از بستن حسابهای مالی، صفر کردن مانده حساب های یک واحد تجاری یا یک شرکت میباشد.
هنگامی که دوره مالی در یک واحد تجاری یا شرکت به انتهای خودش میرسد و آن شرکت یا واحد تجاری برای شروع کردن دوره مالی بعدی آماده میشود، باید حسابهای دوره مالی قبلی حتما صفر شوند. این یکی از مهمترین دلایلی است که میتوانیم برای بستن حسابها ذکر کنیم.
در پایان هر دوره مالی صفر کردن یا بستن حسابهای مالی دریک واحد تجاری، در واقع وضعیت و نحوه عملکرد آن واحد تجاری را نشان میدهد. واحدهای تجاری معمولا حساب و کتابهای مربوط به هر دوره مالی را در دفاتر حسابداری خود ثبت میکنند؛ که لازم است در پایان هر دوره مالی دفاتر حسابداری قبلی بسته شوند و حسابها به دفاتر مالی جدید انتقال داده شوند.
سال مالی به چه معنا است؟
گفتیم که طول دوره مالی بسته به نیاز شرکتها و واحدهای تجاری و با توجه به نوع کسب و کار آنها تعیین میگردد و میتواند یک دوره مالی به مدت سه، شش، نه ماه و یا یک سال به طول بیانجامد. این موضوع را هم گفتیم که حتما الزامی نیست که دوره مالی به اندازه یک سال باشد.
اما اگر طول دوره مالی یک شرکت یا واحد تجاری به اندازه یک سال باشد به آن سال مالی میگویند. در پایان هر سال مالی باید حسابداران واحدهای تجاری حسابهای آن یک سال شرکت و صورت های مالی و اظهارنامه عملکرد خود را به مسئولین مربوطه ارائه دهند.
همچنین گفته شد که در کشور ما یک سال مالی از فروردین آغاز شده و تا پایان اسفند ماه طول میکشد. البته این موضوع همیشگی و الزامی نیست و صاحبان کسب و کارها میتوانند بسته به نیازهای خود تاریخ آغاز و پایان سال مالی شرکت و واحد تجاری خود را تعیین کنند.
مراحل بستن سال مالی
برای بستن یک دوره مالی ابتدا از ثبت تمامی اسناد مربوط به آن سال مالی و صحت آنها باید مطمئن شد. سپس در یک سند، کلیه حساب های موقت که مانده بستانکار دارند را به اندازه مبلغ مانده حساب، بدهکار کرده و مانده آنها را صفر می کنیم. همچنین کلیه حساب های موقت که مانده بدهکار دارند را معادل مانده همان حساب بستانکار می کنیم.
برای بالانس شدن این سند از حساب سود و زیان جاری باید استفاده کرد یعنی مانده کلیه حساب های موقت، سود و زیان جاری می شود. به همین دلیل است که به حساب های موقت، حساب سود و زیانی نیز گفته می شود.
سند سود و زیان
بعد از مشخص شدن سود و زیان معمولاً سندی صادر می شود که در آن تکلیف سود و زیان جاری مشخص می شود، یعنی یا به حساب سود و زیان انباشته دوره مالی یا سال مالی چیست؟ منتقل می شود، یا بین سهامداران تقسیم شده و یا به صورت افزایش سرمایه ثبت می شود.
سند اختتامیه
در سند اختتامیه کلیه حساب هایی که هنوز مانده دارند نیز صفر می شوند، با توجه به تراز بودن کلیه حساب ها این سند بدون استفاده از حساب واسط نیز بالانس است، اما بنا به سلیقه می توان از حساب واسط سند تراز اختتامیه نیز استفاده کرد. این حساب معادل ریالی حساب هایی که بدهکار شده اند، بستانکار می شود. از نظر ریالی مبلغ بدهکار و بستانکار شدن این حساب برابر بوده و درنتیجه مانده آن صفر خواهد شد.
سند افتتاحیه
مانده کلیه حساب های دائم در ابتدای هر دوره مالی در این سند مشخص می شود. این سند دقیقاً مانند سند اختتامیه دوره مالی قبل است با این تفاوت که کلیه مبالغ بدهکار، بستانکار می شود و کلیه مبالغ بستانکار، بدهکار می شود.
سال مالی در شرکت های بورسی به چه معناست؟
شرکتهای مختلف، چه آنهایی که سهامشان در بورس معامله میشود و چه شرکتهای دیگر، برای محاسبه سود و زیان خود به دورههای زمانی مشخص نیاز دارند. در استانداردهای حسابداری، این دوره یک سال یا ۱۲ ماه است و اصطلاحا به آن سال مالی یا Fiscal Year گفته میشود.
نکته: شرکتها برای شروع سال مالیشان هر ماهی از سال را میتوانند انتخاب کنند، ولی نکته مهم این است سال مالی باید ۱۲ ماه باشد. معمولا شرکتها با توجه به زمینه فعالیتشان یکی از ماههای سال را بهعنوان آغاز سال مالی انتخاب میکنند. مثلا شرکتهای تولیدی در ایران ترجیح میدهند سال مالیشان مطابق با تقویم شمسی باشد؛ یعنی اینکه سال مالی این شرکتها معمولا یکم فروردین است. اما شرکتهای سرمایهگذاری، که معمولا سهامداران بزرگ شرکتهای تولیدیاند، ترجیح میدهند سال مالیشان بعد از سال مالی شرکتهای تولیدی آغاز شود. به این دلیل که ابتدا باید سود و زیان شرکتهای تولیدی مشخص شود و این سود و زیان در صورتهای مالی شرکتهای سرمایهگذاری بنشیند.
سال مالی و حسابداری
همانطور که گفتیم، سال مالی شرکتها ۱۲ ماه است و میتواند از هر کدام از ماههای سال آغاز شود. در پایان سال مالی، حسابرسهای قانونی شرکت باید حسابهای شرکت را بررسی کنند و نتیجه فعالیتهای شرکت طی سال مالی را بهصورت گزارش حسابرسیشده در اختیار سهامداران بگذارند. «ترازنامه»، «صورت سود و زیان» و «صورت جریان وجوه نقد» مهمترین بخشهای این گزارش هستند که در مجموع نشان میدهند فعالیت شرکت طی یک سال مالی گذشته چگونه بوده است.
نکته یک: در حال حاضر شرکتهای ایرانی موظفند حداکثر ۴ ماه پس از پایان سال مالی صورتهای مالیشان را منتشر و این صورتها را در مجمع عادی سالانه تصویب کنند. در این صورتهای مالی مشخص میشود سود طی یک سال فعالیت شرکت، سود هر سهم آن چقدر بوده است. همچنین اگر در مجمع سالانه سودی تقسیم شود، شرکت موظف است حداکثر تا ۸ ماه بعد از تاریخ برگزاری مجمع سود سهامداران را بپردازد.
نکته ۲: سال مالی جدید شرکت یک روز بعد از پایان سال مالی قبل آغاز میشود. یعنی اگر سال مالی شرکتی روز ۲۹ اسفند به پایان برسد، سال مالی جدید از فردای آن روز، یعنی روز یک فروردین آغاز خواهد شد.
تعریف گزارشهای میاندورهای
بازار سهام بازاری پویاست و هر لحظه شرایط آن تغییر میکند، به خاطر همین انتشار گزارشهای مالی در بازههای زمانی یک ساله شاید نتواند پاسخگوی نیازهای بازار و تحلیلگران باشد. به خاطر همین، شرکتها علاوه بر گزارشهای مالی سالانه، موظفند در دورههای سهماهه هم گزارشی از فعالیتهای مالی خودشان را منتشر کنند. شکل کلی این گزارشها مانند گزارشهای مالی سالانه است، اما دقت کنید که گزارشهای میاندورهای حسابرسی نمیشوند و صرفا جنبه اطلاعرسانی و تحلیلی دارند.
گزارشهای سهماهه، ششماهه و نهماهه در واقع همان گزارشهای میاندورهای هستند. این گزارشها مشخص میکنند که عملکرد شرکتها -در ۳ ماه گذشته چگونه بوده است. فعالان حرفهایتر بازار معمولا انتظارات مشخصی درمورد عملکرد فصلی و سالانه شرکتها دارند. گزارشهای سهماهه مشخص میکنند که آیا عملکرد شرکتها منطبق با انتظارات بازار بوده است یا نه. اگر گزارشهای دورهای نشان بدهند که عملکرد شرکت بهتر از انتظارات بوده است، ممکن است قیمت سهام شرکت افزایش پیدا کند.
نکته: همانطور که گفتیم، صورتهای مالی میاندورهای حسابرسی نمیشوند. به همین دلیل ممکن است در تهیه این صورتها تا حدودی سلیقهای عمل شود. مثلا ممکن است مدیران شرکت به دلایلی (مثلا کنترل قیمت سهام شرکت در بورس) بخشی از فروش یا سود شرکت در گزارشهای میاندورهای منعکس نکنند و برای گزارش سالانه نگه دارند. یا برعکس، ممکن است مدیران بعضی از شرکتها که انتظار دارند بهزودی جایشان را به کس دیگری بدهند، گزارشهای میاندورهای را طوری تنظیم کنند که نشاندهنده جهش فروش و سود شرکت طی ماههای اخیر باشد.
شروع و پایان سال مالی شرکت ها را چگونه متوجه شویم؟
آغاز و پایان سال مالی شرکتها را میتوانیم در صورتهای مالیشان ببینیم. برای این کار کافی است سری به سایت کدال بزنیم و آخرین صورت مالی شرکت موردنظرمان را باز کنیم. در قسمت بالای این گزارش مشخص است که آخرین روز از آخرین سال مالی شرکت چه تاریخی بوده است.
تاریخ پایان سال مالی شرکتها در آگهی دعوت به مجمع عمومی نیز درج میشود.
مدیریت امور اداری
علاقمند به دانستن میزان سود واحدهای تجاری خود می باشند. بهترین راه برای تعیین دقیق میزان سود هر واحد تجاری، فروش کلیه
دارایی های آن، تسویه بدهی ها و در نهایت مقایسه مبلغ وجه باقیمانده با آورده های مالکان می باشد .انجام این روش به دلیل هزینه های
بالا و همچنین جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت که برای فعالیت تا مدت نامحدودی راه اندازی شده است، غیر قابل قبول و غیر منطقی
است.
راه حل این مشکل تعیین میزان سود شرکت در دوره های زمانی مشخص، طی گزارشات مالی و بدون فروش دارایی ها و تسویه بدهی ها
می باشد. دوره زمانی ذکر شده به دو نوع قابل تقسیم می باشد که در زیر به تعریف هر یک می پردازیم:
برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها،
دوره مالی گفته می شود. در پایان هر دوره مالی وضعیت مالی شرکت ها در گزارشات مالی بیان دوره مالی یا سال مالی چیست؟ دوره مالی یا سال مالی چیست؟ می شود.
به دوره مالی که در آن برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحدهای تجاری در یک دوره مدت یکساله "سال مالی" گفته می شود. طبق
قواعد و قوانین موجود در پایان هر سال مالی حسابداران و شرکت ها موظف به ارائه صورت های مالی و تحویل اظهارنامه عملکرد می باشند.
سال مالی بیشتر شرکت ها در ایران مطابق با تقویم خورشیدی و از ابتدای فروردین تا آخر اسفند ماه می باشد. برخی شرکت های دیگر نیز
بر اساس نوع فعالیت خود، تاریخ های متفاوتی را برای سال مالی خود انتخاب می کنند مانند واحد های تجاری فعال در زمینه محصوالت
کشاورزی که بسته به فصول فعالیت خود را انجام می دهند.
نکاتی درباره دوره مالی و سال مالی:
- در برخی موارد برای اطالع سریع تر از وضعیت سود یا زیان واحد تجاری و یا برای دریافت تسهیالت و . ، صورت های مالی در دوره
های زمانی کوتاه تری تهیه می شود. این نوع گزارشات به "گزارشات میان دوره ای" معروف می باشند. معمول ترین گزارشات میان دوره ای
3 یا 6 ماهه می باشند.
- همه شرکت های سهامی عام موظف به تهیه گزارشات میان دوره ای 3 ماهه می باشند.
- تا زمان تصفیه واحد تجاری، گزارشات تهیه شده جنبه برآوردی دارد.
- معمول ترین دوره مالی یک ساله می باشد.
- پایان دوره مالی معموال زمانی در نظر گرفته می شود که فعالیت واحد تجاری در پایین ترین سطح قرار دارد.
- با توجه به کاربرد گزارشات، می توان صورت های مالی را در بازه های زمانی کمتری مانند یک ماه نیز تهیه نمود.
مجموعه ای از پیش بینی های مالی است که هر فرد را برای یک زندگی با آرامش و آسایش در آینده نزدیک آماده می کند.
در برنامه ریزی مالی به چه نکاتی باید توجه داشته باشیم؟
1-میزان درامد
2-سرمایه موجودی نقدی وغیر نقدی
3-بدهی و تعهد های مالی کوتاه مدت و بلند مدت
4-هزینه های مخارج روزانه
5- میزان و نوع مناسبت سرمایه گذاری
6-خریدهای بزرگ وهزینه های اصلی و مهم در طی دوره
7-وضعیت نیازهای مالی و محل تامین آنها
8-هزینه ها و نیازخای مالی در زمان بحران
دوره مالی چیست؟
کافیست تنها یکبار به یکی از ادارات مالیات یا یکی از مراکز تخصصی یا حتی یک شرکت معمولی سر بزنید یکی از مفاهیمی به قطع با آن مواجه خواهید شد عبارت سال یا دوره مالی است . شاید بگوید این که خیلی ساده است می شود همان فروردین تا اسفند دیگر ! حدس شما درست است ولی در مواقعی خاص این موضوع مغایرت دارد. در ادامه به بررسی سال مالی ، اهمیت و کاربرد آن در امور حسابداری ، چگونگی تعیین سال مالی و نحوه بستن سال مالی خواهیم پرداخت اگر قصد دارید درباره سال مالی و موارد مربوط به آن اطلاعات کسب کنید مقاله درستی را انتخاب کرده اید.
در یک سازمان یا شرکت، برای تهیه و تنظیم گزارشهای مالی مختلف، باید زمانی را برای شروع و پایان در بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین در نظر گرفت. به عبارت بهتر، باید کار محاسبه صورت حسابهای مالی در قالب دورههای زمانی مشخصی انجام شود. در غیر این صورت عملا نظم و ترتیب مشخصی در صورتهای مالی شکل نمیگیرد و این مسئله موجب میشود که در عمل مدیران شرکتها نتوانند از اطلاعات موجود، برای ارزیابی عملکرد مجموعه تحت نظر خود و تصمیمگیری در رابطه با آینده اقدامات لازم را انجام دهند. در همین راستا مفهومی به نام سال مالی یا دوره مالی تعریف شده است که در ادامه به تشریح جوانب این موضوع مهم میپردازیم. در ادامه با ما همراه باشید.
تعریف دوره مالی
دوره مالی محدودهی زمانی مشخصی است که توسط صورتهای مالی پوشش داده میشود و در این دوره رویدادهای مالی جمعآوری، ثبت، تجزیه و تحلیل و گزارش میشوند.
گزارش وضعیت مالی و عملکرد مالی واحد تجاری در قالب دورههای مالی برای سرمایه گذاران مفید است، زیر میتوانند وضعیت دورههای مختلف را با هم مقایسه کنند.
برای تعیین وضعیت و عملکرد کسب و کارها و واحدهای تجاری، کل دوره فعالیت آنها را به دورههای کوتاهتری توسط نرم افزار حسابداری چند شرکتی تقسیم بندی میکنند که به هر کدام از این دورهها، دوره مالی گفته میشود. در بیشتر مواقع دورههای مالی یک ساله دوره مالی یا سال مالی چیست؟ هستند؛ یعنی برای مثال در کشور ما در پایان هر سال یعنی پایان اسفند ماه، عملکرد تجاری و مالی کسب و کارها در طی یک دوره مالی یک ساله مورد بررسی قرار میگیرد.
هنگام بررسی عملکرد واحدهای تجاری طبیعتا باید میزان سود و زیان آن واحدها را محاسبه کرد، سپس به کمک آن میتوان تصمیم گرفت که آن شرکت یا واحد تجاری در طول دوره مالی معین شده، وضعیت و عملکردی مطلوب داشته است یا خیر.
توجه به این نکته الزامی است که دورههای مالی همیشه به صورت بازههای زمانی یک ساله نیستند و طول دوره مالی هر شرکت به میزان فعالیتهای آن شرکت بستگی دارد.
برای مثال برخی از کسب و کارها به صورت فصلی فعالیت میکنند؛ در نتیجه لازم است که طول دورههای مالی آنها کوتاهتر و مثلا برای سه سا شش ماه در نظر گرفته شود.
سال مالی چیست؟
دوره مالی که مدت آن یک سال در نظر گرفته شده است، سال مالی نامیده می شود. مطابق قوانین موجود در حسابداری، حسابداران واحدهای تجاری و شرکت ها موظف هستند در پایان سال مالی صورت های مالی و اظهارنامه عملکرد خود را با کمک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ارائه دهند.
سال مالی برای هرکشور و یا حتی برای هر شرکت می تواند تاریخ شروع و پایان متفاوتی داشته باشد. اغلب در ایران شروع آن اول فروردین و پایان سال مالی را آخر اسفندماه در نظر می گیرند. اما بسته به نوع فعالیت شرکت، برخی شرکت ها ترجیح می دهند تاریخ شروع سال مالی دیگری را انتخاب کنند. نکته ای که در سال مالی اهمیت دارد این است که حتما طول دوره باید معادل با 12 ماه باشد.
برای بستن حساب های سال مالی نیاز است با انواع حساب ها آشنا باشید. در حسابداری دوطرفه یا دوبل برخی حساب ها دائم و برخی موقت هستند که در زیر به صورت دقیق تر آنها را تعریف می کنیم.
حساب های دائم یا ترازنامه ای : حساب هایی که مانده آنها مربوط به یک دوره مالی نیست و به دوره های مالی بعد منتقل می شود مانند حساب های بانکی، بدهکاران تجاری، بستانکاران تجاری
حساب های موقت یا سود و زیانی : حساب هایی که مانده آن مربوط به یک دوره مالی بوده و مانده این حسابها در پایان یک دوره مالی صفر می شود و به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. مانند حساب های هزینه، درآمدها، فروش
اهمیت سال یا دوره مالی در چیست؟
یک شرکت با توجه به بازخورد یک سال مالی میتواند برای سال یا حتی سالهای آینده تصمیمات کوتاه یا بلند مدت اتخاذ کند ، این گزارشات بدست آمده از یک سال مالیست که نشان می دهد سود و زیان چقدر است ، چه میزان شرکت میتواند در سایر پروژ ه های مالی همکاری داشته باشد. تعیین کننده توانایی شرکت برای سرمایه گذاری های کوتاه یا بلند مدت ، درکل از تصمیمات ساده ای همچون استخدام تا مسائل پیچیده تری همچون برنامه ریزی و بودجه بندی نیز می باشد. در واقع نتایج یک سال مالی است که میتواند به ما کمک کند برای سال مالی بعدی بودجه بندی و برنامه ریزی کنیم. برای مثال اگر عملکرد یک شرکت مطلوب نباشد به قطع نمیتوان تصمیماتی در رابطه با سرمایه گذاری و . برای سال یا سالهای آینده گرفت.
نقش سال یا دوره مالی در سیستم شرکتها
اهمیت بستن سال مالی در یک شرکت یا سازمان از چند جنبه مهم قابل بررسی است؛ که عبارتاند از:
1. تسلیم اظهارنامه مالیاتی
معمولا سال مالی در هر شرکت از 12 ماه تشکیل میشود و شرکتها، سالهای مالی خود را بر بنای زمان تسلیم اظهارنامههای مالیاتی تنظیم میکنند. در قالب تنظیم اظهارنامه مالیاتی، یک شرکت باید تمام هزینهها، درآمدها و داراییهای خود را در طول یک دوره مالی اخیر، به همراه اسناد و مدارک آنها به سازمان امور مالیاتی ارائه کند. در قالب این محاسبات، مجموع سود و زیان شرکتها، در طول یک سال مشخص میشود. سازمان امور مالیاتی نیز با بررسی صحت و سقم اطلاعات درج شده در اظهارنامه مالیاتی، مبلغ مالیات شرکتها را تعیین میکند.
2. شناخت عملکرد شرکت در طول یک سال
با استفاده از گزارشهایی که در طول یک دوره مالی در یک شرکت یا سازمان تهیه و تنظیم میشود، مدیران شرکتها میتوانند در جریان اتفاقاتی که در طول یک سال در زیرمجموعهشان رخ داده است، قرار بگیرند. دادهها و اطلاعات مالی، مهمترین معیار و سنجش برای ارزیابی وضعیت شرکتها است، که در اختیار مدیران آنها قرار میگیرد. بدون این گزارشهای مالی در پایان هر سال مالی، عملا نمیتوان تشخیص داد که شرکت در چه موقعیتی قرار دارد و در مقایسه با گذشته چه تغییراتی را تجربه نموده است.
3. برنامهریزی برای آینده
مدیران یک سازمان یا شرکت مسئول مستقیم برنامهریزی و تصمیمگیری برای آینده شرکت هستند. این افراد برای آنکه بتوانند برنامهریزی مناسبی برای مجموعه تحت امر خود داشته باشند، باید دادههای مالی جامع و کاملی در اختیار داشته باشند. بنابراین بدون در اختیار داشتن گزارشهای مالی در پایان در هر دوره مالی یک پایه اساسی برنامهریزی شرکتها لنگ میماند.
مفهوم بستن حسابهای مالی چیست؟
یکی از مفاهیم مهمی که در تجارت و مسائل مربوط به حسابداری با آن بسیار برخورد میکنیم، مفهوم بستن حسابهای مالی است. در علم حسابداری مقصود از بستن حسابهای مالی، دوره مالی یا سال مالی چیست؟ صفر کردن مانده حساب های یک واحد تجاری یا یک شرکت میباشد.
هنگامی که دوره مالی در یک واحد تجاری یا شرکت به انتهای خودش میرسد و آن شرکت یا واحد تجاری برای شروع کردن دوره مالی بعدی آماده میشود، باید حسابهای دوره مالی قبلی حتما صفر شوند. این یکی از مهمترین دلایلی است که میتوانیم برای بستن حسابها ذکر کنیم.
در پایان هر دوره مالی صفر کردن یا بستن حسابهای مالی دریک واحد تجاری، در واقع وضعیت و نحوه عملکرد آن واحد تجاری را نشان میدهد. واحدهای تجاری معمولا حساب و کتابهای مربوط به هر دوره مالی را در دفاتر حسابداری خود ثبت میکنند؛ که لازم است در پایان هر دوره مالی دفاتر حسابداری قبلی بسته شوند و حسابها به دفاتر مالی جدید انتقال داده شوند.
سال مالی به چه معنا است؟
گفتیم که طول دوره مالی بسته به نیاز شرکتها و واحدهای تجاری و با توجه به نوع کسب و کار آنها تعیین میگردد و میتواند یک دوره مالی به مدت سه، شش، نه ماه و یا یک سال به طول بیانجامد. این موضوع را هم گفتیم که حتما الزامی نیست که دوره مالی به اندازه یک سال باشد.
اما اگر طول دوره مالی یک شرکت یا واحد تجاری به اندازه یک سال باشد به آن سال مالی میگویند. در پایان هر سال مالی باید حسابداران واحدهای تجاری حسابهای آن یک سال شرکت و صورت های مالی و اظهارنامه عملکرد خود را به مسئولین مربوطه ارائه دهند.
همچنین گفته شد که در کشور ما یک سال مالی از فروردین آغاز شده و تا پایان اسفند ماه طول میکشد. البته این موضوع همیشگی و الزامی نیست و صاحبان کسب و کارها میتوانند بسته به نیازهای خود تاریخ آغاز و پایان سال مالی شرکت و واحد تجاری خود را تعیین کنند.
مراحل بستن سال مالی
برای بستن یک دوره مالی ابتدا از ثبت تمامی اسناد مربوط به آن سال مالی و صحت آنها باید مطمئن شد. سپس در یک سند، کلیه حساب های موقت که مانده بستانکار دارند را به اندازه مبلغ مانده حساب، بدهکار کرده و مانده آنها را صفر می کنیم. همچنین کلیه حساب های موقت که مانده بدهکار دارند را معادل مانده همان حساب بستانکار می کنیم.
برای بالانس شدن این سند از حساب سود و زیان جاری باید استفاده کرد یعنی مانده کلیه حساب های موقت، سود و زیان جاری می شود. به همین دلیل است که به حساب های موقت، حساب سود و زیانی نیز گفته می شود.
سند سود و زیان
بعد از مشخص شدن سود و زیان معمولاً سندی صادر می شود که در آن تکلیف سود و زیان جاری مشخص می شود، یعنی یا به حساب سود و زیان انباشته منتقل می شود، یا بین سهامداران تقسیم شده و یا به صورت افزایش سرمایه ثبت می شود.
سند اختتامیه
در سند اختتامیه کلیه حساب هایی که هنوز مانده دارند نیز صفر می شوند، با توجه به تراز دوره مالی یا سال مالی چیست؟ بودن کلیه حساب ها این سند بدون استفاده از حساب واسط نیز بالانس است، اما بنا به سلیقه می توان از حساب واسط سند تراز اختتامیه نیز استفاده کرد. این حساب معادل ریالی حساب هایی که بدهکار شده اند، بستانکار می شود. از نظر ریالی مبلغ بدهکار و بستانکار شدن این حساب برابر بوده و درنتیجه مانده آن صفر خواهد شد.
سند افتتاحیه
مانده کلیه حساب های دائم در ابتدای هر دوره مالی در این سند مشخص می شود. این سند دقیقاً مانند سند اختتامیه دوره مالی قبل است با این تفاوت که کلیه مبالغ بدهکار، بستانکار می شود و کلیه مبالغ بستانکار، بدهکار می شود.
دیدگاه شما